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      每個(gè)展覽工廠(chǎng)在布置會(huì)議場(chǎng)地時(shí)都會(huì)根據(jù)公司特色及文化不同有著不同的設(shè)計(jì)風(fēng)格，然而在布置會(huì)議場(chǎng)地時(shí)的原則基本是統(tǒng)一的，青島中藝展覽工廠(chǎng)在這方面做了總結(jié)，得出了以下五大要素。
1、會(huì)議前要對(duì)整個(gè)會(huì)議的信息進(jìn)行了解
      包括會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參會(huì)成員等各個(gè)方面。良好的信息可以讓你掌握會(huì)議過(guò)程，從而準(zhǔn)備好此次會(huì)議的所需要準(zhǔn)備的各個(gè)方面，做到有計(jì)劃的設(shè)計(jì)整個(gè)會(huì)議場(chǎng)地的布置，防止意外的發(fā)生。
2、準(zhǔn)備好會(huì)議中需要用到的各個(gè)輔助工具
      包括會(huì)議銘牌、投影儀、燈光、溫度等。各種輔助設(shè)備的使用可以使會(huì)議進(jìn)行的更加順利，也可以使會(huì)議的內(nèi)容更加方便人們理解。
3、會(huì)議座位的擺放
      根據(jù)會(huì)議的類(lèi)型不同、規(guī)模不同，會(huì)議座位的擺放也不同，例如:（1）課桌式：適用于論壇、新聞發(fā)布會(huì)、研討會(huì)、培訓(xùn)等等，這種形式便于聽(tīng)眾作記錄。（2）圍桌式：適用于中式宴會(huì)，如答謝會(huì)、招待會(huì)、茶話(huà)會(huì)等。（3）劇院式：適用于新聞發(fā)布會(huì)、論壇、辯論會(huì)、啟動(dòng)儀式等。做到根據(jù)不同會(huì)議類(lèi)型確定安排會(huì)議場(chǎng)地座位的排列方式。
4、會(huì)標(biāo)橫幅的準(zhǔn)備
      會(huì)標(biāo)橫幅能夠有效的突顯會(huì)議主題和渲染現(xiàn)場(chǎng)氣氛。因此會(huì)標(biāo)與橫幅必須體現(xiàn)出會(huì)議的內(nèi)容，并且要在會(huì)前兩三天就要著手準(zhǔn)備。
5、會(huì)議外的安排
      一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議的時(shí)間都比較長(zhǎng)，甚至有可能連續(xù)幾天，所以應(yīng)該準(zhǔn)備好與會(huì)者的食宿、往返途徑、中間休息時(shí)的茶歇物品等，以使與會(huì)者能夠有較好的的與會(huì)體驗(yàn)。
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